実施の流れ

STEP1

実施場所・日時・イベントの内容から希望内容をお問合せ頂きます
「出演に関する規約」の項目をご覧頂き、
なるべく具体的にお問合せください。

(お問合せ例)
(日程)8月15日 
(場所)福岡市 北区 夕方19:00頃
(内容)地域のお祭りのステージでの地域の人々に楽しんで頂くパフォーマンスを実施したい。
    高齢の方も多いので、にぎやかなものが望ましい。時間40分程度 予算大体○○位〜

STEP2

STEP1のお問合せを受けて、事務局から以下の様な「ご提案書」をお送り致します。
それをもとにご検討頂きます。

(ご提案書例)
ご連絡頂き有り難うございます。
(日程)8月15日(場所)福岡市 北区 夕方19:00頃
(内容)高齢の方も多いとの事ですので、和物パッケージ「にぎわい座5名」によるステージショーと 17:00頃にメンバーによる会場周辺の商店街での街頭宣伝をご提案させて頂きます。
*参考資料ページ添付
(予算)出演料で○○位です。これに移動費・宿泊費・音響費他ケータリング費等が発生致します。
(予定) 本日より2週間仮スケジュールを押さえております。過ぎますと決定優先となりますのでご注意下さい。
(準備)音響・照明・ステージ・控室・食事・駐車場等が必要です。

STEP3

期日までに検討結果をご返信頂きます
期日(通常は2週間)までに、ご検討頂いた結果を事務局にご連絡頂きます。
採用のご連絡は勿論嬉しいですが、不採用の結果も私達にとってとても重要です。
何が不採用につながったのか?提案主旨がずれていなかったか?対応スピードが悪かったのでは?
など次のより良い提案の貴重なご意見とさせて頂きます。

(採用時返信例)
 ご提案頂き有り難うございます。検討の結果、「にぎわい座」の出演を決定にてご依頼致します。
 具体的内容に関してはまたご連絡させて頂きます。
(不採用時返信例)
 ご提案頂き有り難うございます。検討の結果、(  )の理由で今回は出演を見合わせて頂きます。
 また次の機会にはどうぞよろしくお願い致します。

STEP4

(採用の場合)
 上記の決定連絡後、事務局から入金の段取りをご連絡致します。
 また実施に向けてより具体的内容について打ち合わせさせて頂きます。

STEP5

当日〜終了後
 準備万端整え、当日を迎えます。
 出演者一同、お客様に喜んで頂けるパフォーマンスを一生懸命実施させて頂きます。
(詳しくは確認事項の中の「当日の流れ」項目をご覧下さい。)